视途工具箱 v2.0 使用手册

拼多多商家全功能运营工具 · 完整操作指南

软件激活

首次打开软件显示激活窗口,输入卡密完成绑定。

1. 获取卡密

联系客服购买激活卡密,按店铺数量选择对应套餐。

2. 输入激活

在激活窗口输入卡密(格式 XXXX-XXXX-XXXX-XXXX)→ 点击激活 → 成功后自动进入主界面。

3. 到期续费

软件启动时自动检测到期时间。剩余 7 天内会弹出提醒。联系客服获取新卡密重新激活即可续期。

套餐店铺数适用
基础版1 个个人卖家
专业版3 个小型团队
旗舰版不限多店铺运营
一机一码绑定。换电脑需联系客服解绑后重新激活。

店铺连接

连接店铺后即可使用差评申诉、评价回复、订单申诉、视频上传、索要好评等功能。

连接店铺

进入任意功能页(如差评申诉)→ 点击 连接店铺 → 弹出浏览器 → 用手机 PDD 商家版扫码登录 → 登录成功后浏览器自动关闭,回到软件界面。

切换店铺

左下角显示当前店铺名。点击旁边的 🔄 按钮 → 确认切换 → 重新扫码登录新店铺。智能客服不受影响,多店铺继续后台运行。

状态说明

左下角绿点 + "已连接" 表示正常。同时显示当前店铺名称。

需要电脑安装 Microsoft Edge 浏览器。软件使用系统 Edge 登录店铺,不会影响已有浏览器数据。

差评申诉

自动扫描 1-3 星差评,批量提交举报理由。支持自定义模板轮询。

1. 连接店铺

确认左下角已显示店铺名和绿点。

2. 扫描评价

选择时间范围(近30/90/180天)→ 点击 扫描评价 → 等待扫描完成,统计区显示各星级数量和可申诉数。

3. 设置模板

点击 举报模板 打开模板管理。可添加多条举报理由。申诉时按顺序轮询使用,增加通过率。

4. 开始申诉

勾选目标星级(1★/2★/3★)→ 点击 开始申诉。实时查看进度和成功/失败数。

状态说明
已举报该评价已提交过申诉,不会重复处理
审核中平台正在审核,等待结果
建议每条模板超过 20 字,描述具体。系统内置 10 条默认模板可直接使用。

评价回复

对未回复的评价进行 AI 智能回复或使用自定义模板回复。

1. 连接店铺

确认店铺已连接。

2. 扫描评价

点击 扫描评价 → 选择时间范围和目标星级 → 等待扫描完成。

3. 选择回复方式

支持两种方式:AI 智能回复(调用 AI 生成个性化回复)或 自定义模板(使用预设模板回复)。

4. 开始回复

点击 开始回复 → 查看进度条 → 完成后显示成功/失败统计。

已回复过的评价不会重复处理。支持对指定星级的评价进行回复。

订单申诉

违规订单批量申诉,自动查询可申诉订单,支持多种违规类型。

1. 连接店铺

确认店铺已连接。

2. 查询统计

点击 查询统计 → 查看各违规类型的可申诉数量。

3. 查看列表

点击 查看订单 → 显示可申诉订单明细(订单号、违规类型、罚款金额)。

4. 提交申诉

勾选需要申诉的订单 → 点击 批量申诉 → 等待处理完成。

常见违规类型说明
虚假发货物流信息异常或未按时揽收
缺货无法按约定时间发货
虚假交易刷单或异常交易行为
客服违规客服服务不达标
订单申诉相关功能需要根据 PDD 平台规则更新,具体申诉类型和原因码以平台最新规定为准。

视频上传

批量上传带货视频到拼多多,支持拖拽文件夹导入、批量设置发布选项。

1. 连接店铺

确认左下角绿点已连接。

2. 添加视频

三种方式:点击 + 添加视频 选择文件 / 点击 添加视频 在空态区域 / 直接拖拽视频文件或文件夹 到上传区域。支持 MP4、MOV、AVI、WMV、M4V 格式。

3. 设置视频属性

每个视频可设置:描述文字绑定商品ID内容声明(AI生成/虚构演绎/营销信息等)、商详展示店铺同步。支持批量勾选 → 一键设置多个视频的发布选项。

4. 发布视频

勾选要发布的视频 → 点击 发布所选 → 等待上传和转码 → 自动发布到店铺。

批量操作

工具栏提供:批量绑定商品(一键替换所有已选视频的商品ID)、批量填写描述批量发布设置批量删除

拖拽文件夹时自动递归扫描所有子目录中的视频文件。已导入的视频不会重复添加。视频缩略图自动生成。

索要好评

自动扫描已收货订单,通过客服聊天给买家发送消息索要好评。

1. 连接店铺

确认店铺已连接。

2. 扫描订单

选择时间范围 → 点击 扫描订单 → 系统筛选已收货但未评价的订单。

3. 设置消息

在消息模板区输入发送内容,如「亲,已收到货了吧?满意的话给个好评哦~」。可添加图片,点击 选择图片 上传。

4. 开始发送

点击 开始发送 → 系统自动进入客服聊天页 → 逐一向买家发送消息 → 进度条显示发送进度。

设置项说明
时间范围筛选哪个时间段的订单
消息模板发送给买家的内容
发送间隔每条消息之间的等待时间(默认10秒)
发送频率不宜过高,平台有消息发送限制。建议间隔不小于 10 秒。

智能客服

多店铺同时在线自动回复。关键词匹配 + AI 智能回复,支持飞书/企微通知。

客服店铺管理

智能客服页面顶部全宽面板,每店铺独立卡片展示。

添加店铺

点击 + 添加店铺 → 弹出浏览器 → 用手机 PDD 商家版扫码登录 → 自动提取店铺真实名称和唯一 ID → 同一店铺不重复添加

启动回复

点击卡片上的 开始回复 → 状态灯变绿 → 实时接收并回复消息

停止 / 删除

停止暂停该店消息接收。删除从列表移除。一键停止回复:停止所有运行中的店铺。

状态指示灯

指示灯状态说明
绿色已连接正常接收和回复消息
橙色闪烁连接中正在建立连接
黄色闪烁重连中断线后自动重连,显示重试次数
红色异常鼠标悬停查看错误原因
灰色待启动尚未开始回复

智能回复

三种回复模式

模式行为适用场景
混合模式(推荐)先关键词匹配 → 命中用规则回复;未命中 AI 生成回复日常客服,兼顾精准和灵活
仅关键词只响应匹配到的关键词,无匹配静默需要精准控制回复内容的场景
仅 AI跳过关键词,全部 AI 回复对话型客服,无预设规则

消息处理优先级

优先级处理器说明
最高转人工检测检测投诉/报警等敏感词 → 自动发转接话术 + 推送通知
商品链接识别识别客户发的商品链接 → 自动提取信息收录知识库
商品关键词匹配该商品绑定的知识库关键词 → 精准回复
通用关键词匹配手动配置的关键词规则(触发词 + 排除词)
最低AI 兜底调 AI 生成回复
AI 带对话上下文记忆。同一客户连续对话时 AI 知道之前聊过什么。

关键词规则

添加规则

点击 + 添加 → 每行三个字段:触发词(逗号分隔,命中即触发)、排除词(逗号分隔,包含即跳过)、回复内容

触发词排除词回复内容效果
发货,快递哪里,什么快递亲,下单后48小时内发货哦~"什么时候发货"✅ "发什么快递"❌跳过
退货,退款亲,支持七天无理由退货~"怎么退款"✅
修改规则后需停止再启动店铺才能生效。

商品知识库

自动收录

客户发送商品链接 → 自动提取商品信息 → 收录知识库。

手动编辑

点击商品右侧 编辑信息 → 弹窗中可修改名称、价格,添加关键词绑定回复。每条关键词绑定一条回复。

示例:商品「蓝莓专用肥」绑定关键词「怎么用」→ 回复「每月1-2次,每次10-15g撒盆土表面」。客户问怎么用时自动回复。

操作说明
导出导出全部商品知识为 Excel
导入从 Excel 批量导入(按模板格式)
下载模板下载标准 Excel 模板
同步商品自动拉取店铺全部商品,AI 提取每个产品的知识
批量删除勾选多余商品 → 一键删除

转人工与通知

转人工关键词

控制面板 → 输入关键词 → 点击 + 添加。客户消息包含这些词时自动回复转接话术并推送通知。

内置敏感词(无需手动添加):投诉、报警、骗子、假货、12315、工商、举报。

配置飞书通知

1. 飞书群 → 设置 → 群机器人 → 添加机器人 → 复制 Webhook URL

2. 控制面板 → 紧急通知推送 → 选择飞书机器人

3. 粘贴 Webhook URL → 点测试连接 → 看到 ✓ 即成功

企业微信同理,选择「企业微信机器人」即可。通知内容包含店铺名称、客户昵称、消息内容。

常见问题

问题解决方案
软件打不开/闪退确认系统为 Windows 10/11;安装了 Microsoft Edge 浏览器;杀毒软件未拦截
连接店铺没反应确认已安装 Edge 浏览器;关闭杀毒软件重试
差评申诉失败检查举报理由超过 20 字;确认评价未超过申诉时效
视频上传失败确认格式为 MP4/MOV/AVI/WMV/M4V;文件未损坏
智能客服不回复确认店铺已点击"开始回复"且状态灯为绿色;确认已配置 AI 接口
AI 回复太慢正常 1-3 秒;持续慢则检查网络和 API 额度
关键词改了不生效停止店铺再重新启动
飞书收不到通知检查 Webhook URL 是否正确;确认测试连接成功
软件提示到期联系客服购买新卡密,在激活窗口重新输入
换电脑了怎么用联系客服解绑旧机器,在新电脑上重新激活
支持多店铺同时用吗智能客服支持多店铺同时在线。其他功能需切换店铺使用


视途工具箱 v2.0 · 拼多多商家全功能运营工具 · 联系客服微信 OPGG_a