视途工具箱 v2.0 使用手册
拼多多商家全功能运营工具 · 完整操作指南
软件激活
首次打开软件显示激活窗口,输入卡密完成绑定。
1. 获取卡密
联系客服购买激活卡密,按店铺数量选择对应套餐。
2. 输入激活
在激活窗口输入卡密(格式 XXXX-XXXX-XXXX-XXXX)→ 点击激活 → 成功后自动进入主界面。
3. 到期续费
软件启动时自动检测到期时间。剩余 7 天内会弹出提醒。联系客服获取新卡密重新激活即可续期。
| 套餐 | 店铺数 | 适用 |
|---|---|---|
| 基础版 | 1 个 | 个人卖家 |
| 专业版 | 3 个 | 小型团队 |
| 旗舰版 | 不限 | 多店铺运营 |
店铺连接
连接店铺后即可使用差评申诉、评价回复、订单申诉、视频上传、索要好评等功能。
连接店铺
进入任意功能页(如差评申诉)→ 点击 连接店铺 → 弹出浏览器 → 用手机 PDD 商家版扫码登录 → 登录成功后浏览器自动关闭,回到软件界面。
切换店铺
左下角显示当前店铺名。点击旁边的 🔄 按钮 → 确认切换 → 重新扫码登录新店铺。智能客服不受影响,多店铺继续后台运行。
状态说明
左下角绿点 + "已连接" 表示正常。同时显示当前店铺名称。
差评申诉
自动扫描 1-3 星差评,批量提交举报理由。支持自定义模板轮询。
1. 连接店铺
确认左下角已显示店铺名和绿点。
2. 扫描评价
选择时间范围(近30/90/180天)→ 点击 扫描评价 → 等待扫描完成,统计区显示各星级数量和可申诉数。
3. 设置模板
点击 举报模板 打开模板管理。可添加多条举报理由。申诉时按顺序轮询使用,增加通过率。
4. 开始申诉
勾选目标星级(1★/2★/3★)→ 点击 开始申诉。实时查看进度和成功/失败数。
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 已举报 | 该评价已提交过申诉,不会重复处理 |
| 审核中 | 平台正在审核,等待结果 |
评价回复
对未回复的评价进行 AI 智能回复或使用自定义模板回复。
1. 连接店铺
确认店铺已连接。
2. 扫描评价
点击 扫描评价 → 选择时间范围和目标星级 → 等待扫描完成。
3. 选择回复方式
支持两种方式:AI 智能回复(调用 AI 生成个性化回复)或 自定义模板(使用预设模板回复)。
4. 开始回复
点击 开始回复 → 查看进度条 → 完成后显示成功/失败统计。
订单申诉
违规订单批量申诉,自动查询可申诉订单,支持多种违规类型。
1. 连接店铺
确认店铺已连接。
2. 查询统计
点击 查询统计 → 查看各违规类型的可申诉数量。
3. 查看列表
点击 查看订单 → 显示可申诉订单明细(订单号、违规类型、罚款金额)。
4. 提交申诉
勾选需要申诉的订单 → 点击 批量申诉 → 等待处理完成。
| 常见违规类型 | 说明 |
|---|---|
| 虚假发货 | 物流信息异常或未按时揽收 |
| 缺货 | 无法按约定时间发货 |
| 虚假交易 | 刷单或异常交易行为 |
| 客服违规 | 客服服务不达标 |
视频上传
批量上传带货视频到拼多多,支持拖拽文件夹导入、批量设置发布选项。
1. 连接店铺
确认左下角绿点已连接。
2. 添加视频
三种方式:点击 + 添加视频 选择文件 / 点击 添加视频 在空态区域 / 直接拖拽视频文件或文件夹 到上传区域。支持 MP4、MOV、AVI、WMV、M4V 格式。
3. 设置视频属性
每个视频可设置:描述文字、绑定商品ID、内容声明(AI生成/虚构演绎/营销信息等)、商详展示、店铺同步。支持批量勾选 → 一键设置多个视频的发布选项。
4. 发布视频
勾选要发布的视频 → 点击 发布所选 → 等待上传和转码 → 自动发布到店铺。
批量操作
工具栏提供:批量绑定商品(一键替换所有已选视频的商品ID)、批量填写描述、批量发布设置、批量删除。
索要好评
自动扫描已收货订单,通过客服聊天给买家发送消息索要好评。
1. 连接店铺
确认店铺已连接。
2. 扫描订单
选择时间范围 → 点击 扫描订单 → 系统筛选已收货但未评价的订单。
3. 设置消息
在消息模板区输入发送内容,如「亲,已收到货了吧?满意的话给个好评哦~」。可添加图片,点击 选择图片 上传。
4. 开始发送
点击 开始发送 → 系统自动进入客服聊天页 → 逐一向买家发送消息 → 进度条显示发送进度。
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 时间范围 | 筛选哪个时间段的订单 |
| 消息模板 | 发送给买家的内容 |
| 发送间隔 | 每条消息之间的等待时间(默认10秒) |
智能客服
多店铺同时在线自动回复。关键词匹配 + AI 智能回复,支持飞书/企微通知。
客服店铺管理
智能客服页面顶部全宽面板,每店铺独立卡片展示。
添加店铺
点击 + 添加店铺 → 弹出浏览器 → 用手机 PDD 商家版扫码登录 → 自动提取店铺真实名称和唯一 ID → 同一店铺不重复添加
启动回复
点击卡片上的 开始回复 → 状态灯变绿 → 实时接收并回复消息
停止 / 删除
停止暂停该店消息接收。删除从列表移除。一键停止回复:停止所有运行中的店铺。
状态指示灯
| 指示灯 | 状态 | 说明 |
|---|---|---|
| 绿色 | 已连接 | 正常接收和回复消息 |
| 橙色闪烁 | 连接中 | 正在建立连接 |
| 黄色闪烁 | 重连中 | 断线后自动重连,显示重试次数 |
| 红色 | 异常 | 鼠标悬停查看错误原因 |
| 灰色 | 待启动 | 尚未开始回复 |
智能回复
三种回复模式
| 模式 | 行为 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 混合模式(推荐) | 先关键词匹配 → 命中用规则回复;未命中 AI 生成回复 | 日常客服,兼顾精准和灵活 |
| 仅关键词 | 只响应匹配到的关键词,无匹配静默 | 需要精准控制回复内容的场景 |
| 仅 AI | 跳过关键词,全部 AI 回复 | 对话型客服,无预设规则 |
消息处理优先级
| 优先级 | 处理器 | 说明 |
|---|---|---|
| 最高 | 转人工检测 | 检测投诉/报警等敏感词 → 自动发转接话术 + 推送通知 |
| 高 | 商品链接识别 | 识别客户发的商品链接 → 自动提取信息收录知识库 |
| 中 | 商品关键词 | 匹配该商品绑定的知识库关键词 → 精准回复 |
| 中 | 通用关键词 | 匹配手动配置的关键词规则(触发词 + 排除词) |
| 最低 | AI 兜底 | 调 AI 生成回复 |
关键词规则
添加规则
点击 + 添加 → 每行三个字段:触发词(逗号分隔,命中即触发)、排除词(逗号分隔,包含即跳过)、回复内容
| 触发词 | 排除词 | 回复内容 | 效果 |
|---|---|---|---|
| 发货,快递 | 哪里,什么快递 | 亲,下单后48小时内发货哦~ | "什么时候发货"✅ "发什么快递"❌跳过 |
| 退货,退款 | — | 亲,支持七天无理由退货~ | "怎么退款"✅ |
商品知识库
自动收录
客户发送商品链接 → 自动提取商品信息 → 收录知识库。
手动编辑
点击商品右侧 编辑信息 → 弹窗中可修改名称、价格,添加关键词绑定回复。每条关键词绑定一条回复。
示例:商品「蓝莓专用肥」绑定关键词「怎么用」→ 回复「每月1-2次,每次10-15g撒盆土表面」。客户问怎么用时自动回复。
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 导出 | 导出全部商品知识为 Excel |
| 导入 | 从 Excel 批量导入(按模板格式) |
| 下载模板 | 下载标准 Excel 模板 |
| 同步商品 | 自动拉取店铺全部商品,AI 提取每个产品的知识 |
| 批量删除 | 勾选多余商品 → 一键删除 |
转人工与通知
转人工关键词
控制面板 → 输入关键词 → 点击 + 添加。客户消息包含这些词时自动回复转接话术并推送通知。
内置敏感词(无需手动添加):投诉、报警、骗子、假货、12315、工商、举报。
配置飞书通知
1. 飞书群 → 设置 → 群机器人 → 添加机器人 → 复制 Webhook URL
2. 控制面板 → 紧急通知推送 → 选择飞书机器人
3. 粘贴 Webhook URL → 点测试连接 → 看到 ✓ 即成功
常见问题
| 问题 | 解决方案 |
|---|---|
| 软件打不开/闪退 | 确认系统为 Windows 10/11;安装了 Microsoft Edge 浏览器;杀毒软件未拦截 |
| 连接店铺没反应 | 确认已安装 Edge 浏览器;关闭杀毒软件重试 |
| 差评申诉失败 | 检查举报理由超过 20 字;确认评价未超过申诉时效 |
| 视频上传失败 | 确认格式为 MP4/MOV/AVI/WMV/M4V;文件未损坏 |
| 智能客服不回复 | 确认店铺已点击"开始回复"且状态灯为绿色;确认已配置 AI 接口 |
| AI 回复太慢 | 正常 1-3 秒;持续慢则检查网络和 API 额度 |
| 关键词改了不生效 | 停止店铺再重新启动 |
| 飞书收不到通知 | 检查 Webhook URL 是否正确;确认测试连接成功 |
| 软件提示到期 | 联系客服购买新卡密,在激活窗口重新输入 |
| 换电脑了怎么用 | 联系客服解绑旧机器,在新电脑上重新激活 |
| 支持多店铺同时用吗 | 智能客服支持多店铺同时在线。其他功能需切换店铺使用 |
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